Vocabulario en inglés para organizar una reunión de trabajo

El inglés es un idioma muy importante en todas las áreas, pero sobre todo en el área de negocios ya que nos encontramos en un mercado totalmente globalizado por lo tanto este idioma juega un papel fundamental en los negocios.

En todo negocio se deben realizar reuniones para llevar un buen funcionamiento de la empresa. Por lo tanto, para organizar una reunión de trabajo siempre existen palabras importantes o claves para utilizar bajo la formalidad que la reunión se merece. Veamos las frases más comunes para organizar una reunión de trabajo.

Vocabulario en ingles para organizar reuniones de trabajo

Meeting =  Reunión

Meeting room =  Sala de reuniones

Attendees = Asistentes

Availability = Disponibilidad

Available = Disponible

Organize = Organizar

Set up = Organizar

Hold = Celebrar (reunión)

Date = Fecha

Por ejemplo:

• The meeting about the new project is at four o'clock.
• Mr. Jackson set up a meeting for next Tuesday.
• Robert is a regular attendant at the weekly meetings.

En español:

• La junta para hablar del nuevo proyecto empezará a las cuatro de la tarde.
• El señor Jackson organizó una reunión para el próximo martes.
• Robert es un asistente regular a las reuniones semanales.

Frases para concertar una reunión:

Podemos usar estas frases tanto en el inglés escrito como en el inglés hablado

• Can we set up a meeting for next Tuesday? = ¿Podemos organizar una reunión para el próximo martes?
• Is John available on Friday morning? = ¿John está disponible el viernes por la mañana?
• The meeting will be held next Wednesday. = La reunión se celebrará el próximo miércoles.

Tipos de reunión

Existen varios tipos de reuniones, cada una tiene su especialidad, veamos las siguientes:

• Marketing meeting = (de marketing)
• Sales meeting  = (de ventas)
• Finance meeting = (de finanzas)

Solicitando la reunión

• I would like to make an arrangement to discuss…
• Would it be possible to meet at your offices to…?
• Is next Tuesday convenient for you?
• Would Friday suit you?
• Are you available on the 17th?

En español

• Me gustaría hacer un arreglo para discutir ...
• ¿Sería posible reunirse en sus oficinas para ...?
• ¿El próximo martes es conveniente para ti?
• ¿Te vendría bien el viernes?
• ¿Estás disponible el día 17?

Respuestas y confirmaciones positivas

• I’d love to. That would be perfect.
• Yes, Tuesday is fine.
• Yes, Friday the 17th suits us.

En español

• Me encantaría. Eso sería perfecto.
• Sí, el martes está bien.
• Sí, el viernes 17 nos conviene.

Respuestas negativas

• We are sorry but we have to cancel Monday’s meeting. Could we meet on Tuesday instead?
• I’m afraid I can’t make it then. I’ll be in a meeting. I’d much prefer Wednesday if that’s alright with you.
• Unfortunately, due to unforeseen circumstances, I won’t be able to keep our appointment. I apologise for the inconvenience. Would it be possible to arrange another time later in week?

En español

• Lo sentimos, pero tenemos que cancelar la reunión del lunes. ¿Podríamos reunirnos el martes?
• Me temo que no puedo hacerlo entonces. Estaré en una reunión Preferiría mejor el miércoles si eso está bien contigo.
• Desafortunadamente, debido a circunstancias imprevistas, no podré asistir a nuestra cita. Pido disculpas por las molestias. ¿Sería posible organizar otra hora más tarde en la semana?

Asking for confirmation

Para confirmar asistencia de los invitados

• Please confirm if this date and time is suitable / convenient for you. = Por favor confirme si esta fecha y hora es adecuada para usted.

Ahora que ya sabes cómo convocar, aceptar tu asistencia, cancelar o posponer una reunión y preguntar sobre la asistencia a la misma utilizando las frases en inglés correctas, sólo falta que las pongas en práctica en el trabajo cuando sea necesario llevar a cabo una reunión.

Recuerda que dominar el vocabulario relacionado a negocios  te ayudará a organizar y tener éxito en tus reuniones de trabajo, como sabemos el inglés nos abre las puertas a muchas oportunidades y a pesar de que es un proceso que requiere dedicación, paciencia y entusiasmo, el aprendizaje puede ser divertido y a la misma vez efectivo si lo haces de la manera correcta.

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