Escribir distintas clases de correos profesionales en inglés es imprescindible dentro del ámbito laboral y académico. De hecho, la comunicación por mail es una de las vías más utilizadas y ágiles durante todos los procesos de trabajo y/o educativos.
Un buen correo profesional debe incluir expresiones que acompañen su estructura general. En ese sentido, se incluye tanto la apertura, el cuerpo y el cierre del correo. A la vez, el empleo de distintas frases que sirvan para transmitir las ideas con el mayor grado de precisión.
Para que sepas cómo puedes redactar los mejores correos profesionales, hemos elaborado este blog post. Por consiguiente, podrás aprender inglés. Y al mismo tiempo, desarrollar diversas habilidades comunicacionales; y progresar como deseas dentro del entorno académico y profesional.La mayoría de los correos de este tipo suelen estar escritos a partir de un lenguaje formal. Al momento de redactarlos, es imprescindible tener en cuenta una serie de cuestiones, que a continuación te detallamos:
1. Inicio de los correos profesionales
La mayoría de los correos de este tipo suelen estar escritos a partir de un lenguaje formal. Al momento de redactarlos, es imprescindible tener en cuenta una serie de cuestiones, que a continuación te detallamos:
Escoge la mejor forma para dirigirte al receptor
El saludo es uno de los elementos centrales de un mail profesional. Por lo general, en su estructura, se utiliza el nombre y apellido de la persona a la que va dirigida el correo. Por ejemplo: “Dear Mr. Taylor” o “Dear Mrs. Brown”.
Si no conoces el nombre del receptor del correo, puedes utilizar algunas de las siguientes opciones en tus correos profesionales:
- Incluye el cargo profesional de la persona. Por ejemplo: “Dear Marketing Manager”, “Dear Hiring Manager” o “CEO Manager”.
- Usa un saludo general, como por ejemplo: “Dear Sir or Madam” o “To whom it may concern”.
Preséntate correctamente
Posteriormente, en todos los correos profesionales, es necesario llevar a cabo una presentación efectiva. Para ello, contempla el uso de estas frases guía que pueden serte de suma utilidad:
- I hope this email finds you well. My name is (...)”.
- “To the attention of (...)”.
- “Pleased to meet you. I am the SEO Manager and (...)”.
- “Please allow me to introduce myself”.
- “I am the Publishing Manager at (...)”.
- “I am the SEM Manager and I would like to introduce you to the team”.
Detalla el motivo de tu mail
Luego de que hayas iniciado el correo con un saludo, es momento de que expliques cuál es el objetivo de la comunicación. A la hora de hacerlo, es aconsejable usar algunas de estas construcciones sintácticas:
- I hope this email finds you well. My name is (...)”.
- “I am writing in connection to (...)”.
- “I am writing to you regarding (...)”.
- “I am contacting you because (...)”.
- “I am reaching out because (...)”.
- “I am writing in response to (...)”.
- “I would like to (...)”.
- “I wanted to ask you about (...)”.
- “I wanted to let you know that (...)”.
- “Might I take a moment of your time”.
- “Please may I introduce myself (...)”.
2. Desarrollo del mail
En relación con el cuerpo de los correos profesionales, es importante incluir palabras que comuniquen con claridad la finalidad del email. De hecho, si necesitas elaborar emails vinculados con el ambiente de desarrollo de proyectos empresariales, puedes incluir expresiones de negocios en inglés.
Para fortalecer aún más el cuerpo de tus correos profesionales, aquí te presentamos algunas frases modelo:
- “As we discussed (...)”.
- “Please find attached”.
- “Please note that (...)”.
- “I would appreciate your help in this matter”.
- “May I ask you for your opinion on this matter?”.
3. Cierre del correo
Una vez que hayas formulado el contenido de tu mensaje, tendrás que realizar un cierre adecuado, que suele estar acompañado por un llamado a la acción. Por consiguiente, podrás motivar al receptor y mantener una comunicación asertiva y fluida. Hazlo a través de las siguientes expresiones:
- “Many thanks again for your time”.
- “Thank you for your time”.
- “Thank you for your consideration”.
- “If you have any questions, please contact me”.
- “I await a response at your earliest convenience”.
- “Please let me know if you are available”.
- “I would appreciate your help in this matter”.
- “Drop me an email if you need anything”.
- “Any feedback you can give me on this would be welcome”.
- “Regards”.
- “All the best”.
- “Keep in touch”.
En resumen, aprender inglés implica saber cómo redactar correos profesionales, ya que te ayudará a desarrollar diversas skills. Estas te permitirán fortalecer tus relaciones laborales, conseguir el trabajo de tus sueños y alcanzar los objetivos que necesitas para avanzar en tu plan de carrera.
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No solamente aprenderás a redactar correos profesionales, sino que también tendrás todos los conocimientos requeridos para optimizar tu manejo del inglés desde una perspectiva integral.
Comienza ahora a desarrollar tus competencias para escribir y hablar en lengua inglesa. Y como resultado, podrás alcanzar cada una de tus metas laborales y educativas que te plantees con total éxito.
